Internet, Deporte y Educación

Página personal de Sergio Palay

Posts Tagged ‘excel’

Aprende a realizar gráficas en Excel 2010

Posted by sergiopalay en mayo 24, 2013

graficos excel

Les dejo un video sencillo para realizar con poco esfuerzo gráficas en Excel 2010.
No es para nada complicado, el secreto está en realizar una buena selección de los datos y luego de que tenemos el gráfico “maquillar” a gusto.

En OpenOffice y versiones anteriores de Office el método es similar.

Anuncios

Posted in ArTIC, Docencia, Ofimática | Etiquetado: , , | 1 Comment »

Búsqueda por objetivos, otra herramienta interesante de Excel

Posted by sergiopalay en febrero 17, 2013

La búsqueda de objetivos me permite conocer un valor en base a otro estimado. Veamos un ejemplo. Supongamos que tenemos una tienda que se dedica a vender prendas de vestir.
objetivos
El precio de Venta se calcula aplicando el porcentaje de utilidad sobre el Precio de Venta.

La fórmula sería =b3+(b3*c3)
Mientras que la ganancia se calcula restando el precio de venta menos el precio de compra.
Hasta ahí el cálculo es sencillo. Ahora bien supongamos que en realidad de obtener una ganancia de 7.50 euros necesitamos obtener una ganancia de 10 euros por cada campera. Sería interesante conocer de forma rápida cual sería el porcentaje de utilidad que estamos cobrando.

Para ello es que podemos emplear la opción búsqueda de objetivos.

Simplemente tenemos que ir a Herramientas –> Búsqueda de objetivos y cuando aparece la ventana colocar los que muestra la imagen.

Lo que estamos diciendo en este caso es que suponiendo que la utilidad es de 10 euros me cambie la celda del porcentaje de utilidad.

Si damos Aceptar aparece otra ventana en la que se nos informa del nuevo valor del objetivo. Si damos aceptar el valor es remplazado.

Posted in Docencia, Ofimática | Etiquetado: , , , | Leave a Comment »

Los secretos de la función BuscarV en Excel

Posted by sergiopalay en febrero 17, 2013

buscarvLa función BuscarV me permite ubicar un determinado valor en una columna a la izquierda de una tabla y devolver un valor en la misma fila en otra columna que nosotros indiquemos. Para ello debemos construir una tabla  auxiliar que sirva como referenciacon los valores buscados.

Veamos el siguiente ejemplo:

Supongamos que tenemos que averiguar el país en donde juegan cada uno de los jugadores.
Nos apoyaremos en la tabla auxiliar creada en el rango A13:B16
Lo primero que hacemos es pararnos en C4 y escribir la fórmula BUSCARV la cual tiene la siguiente sintaxis
=BUSCARV(valor buscado; matriz a buscar; nº columna; ordenado)

El valor buscado en este caso será el Equipo (siempre el campo tiene que coincidir en ambas tablas), la matriz a buscar es la tabla auxiliar, el nº de columna en este caso es la Nº 2 (las columnas se empiezan a numerar desde la primera columna de la tabla auxiliar), y en ordenado le ponemos no o dejamos libre (si pusiésemos sí y la tabla auxiliar está ordenada nos devuelve el valor inmediatamente siguiente al buscado si es que este no se encuentra)
Entonces nuestra función quedaría así:

  • BUSCARV(B4;$A$13:$B$16;2)

NOTA:
Muchas veces nos encontramos con el inconveniente que la función resuelve de forma correcta algunas filas y otras no. En esas aparece el símbolo #N/A
Esto se debe a que los datos de referencia (en este caso los equipos) no coinciden en ambas tablas. Procure revisar los mismos y recuerde que muchas veces cometemos el error de escribir una palabra y apretar de inmediato la barra espaciadora antes de dar Enter. Esto nos genera un carácter más en la cadena (para colmo de males invisible) y es la principal causa por la que las cadenas no coinciden.

Posted in Docencia, Ofimática | Etiquetado: , , , , | Leave a Comment »

Concatenar y Separar texto en Excel

Posted by sergiopalay en febrero 21, 2012

Muchas veces necesitamos juntar dos columnas en una sola. La operación no es difícil pero tiene una pequeña trampa.

Lo primero que debemos hacer es pararnos en la celda C3 y escribir la función CONCATENAR. La función CONCATENAR tiene la siguiente sintaxis: =CONCATENAR(texto1;texto2;…;texton)

En nuestro caso lo primero que se nos puede ocurrir es colocar =CONCATENAR(A3;B3) esto es casi correcto. El problema es que no separa el nombre y el apellido. Es por ello que crearemos un espacio en blanco entre ellos realizando el siguiente ajuste. =CONCATENAR(A3;” “;B3) donde “ “ representa el espacio en blanco deseado.

Veamos ahora el ejemplo inverso el cual es un tanto más complicado.

En este caso lo primero que deberíamos hacer sería encontrar la posición del espacio en blanco que separa el nombre del apellido.

Para ello utilizaremos la función ENCONTRAR. La función encontrar tiene la siguiente sintaxis: =ENCONTRAR(texto pequeño; texto grande; posición inicial)

Esto quiere decir que encuentra una porción de texto en una cadena determinada arrancando por la posición de la cadena que deseemos.

En nuestro ejemplo será =Encontrar(“ “;A3;1)

Ya sabemos entonces donde está el espacio en blanco.

Procederemos entonces a quedarnos con el Nombre y el Apellido.

En el caso del Nombre utilizaremos la función IZQUIERDA la cual corta de una cadena de texto una cantidad de caracteres determinados arrancando por el lado izquierdo.

En nuestro ejemplo la función queda así:

=IZQUIERDA(A3;ENCONTRAR(” “;A3;1)-1)

Nótese que restamos una posición simplemente para no seleccionar el espacio en blanco.

Para el apellido el asunto es un poco más complejo.

La función que vamos a utilizar es DERECHA la cual permite cortar una cantidad determinada de caracteres comenzando por la derecha. El asunto es cómo sabemos la cantidad de caracteres a cortar. Es por eso que calcularemos el largo de la cadena y luego le restaremos la posición en donde se encuentra el espacio en blanco.

De esta forma la función a colocar en la celda C3 quedaría así:

=DERECHA(A3;LARGO(A3)-ENCONTRAR(” “;A3;1))

Nota: Colaboración realizada para el sitio ayuda excel en el año 2008


 

Posted in Docencia, Ofimática | Etiquetado: , , , | 24 Comments »